Aprire una società in Canada.

Spesso mi si rivolge questa domanda. Quante è difficile aprire una società in Canada? Incominciamo col dire che esistono, così come nel resto del mondo, diversi tipi di società. In Canada vengono chiamate “Corporations” e assumono per legge il ruolo di entità riconosciute e in grado di operare e di agire autonomamente come veri e propri soggetti di diritto. Il “Canadian Corporate Law” concerne appunto l’operatività delle Corporations che può fare riferimento al governo federale o a quello provinciale. Il fulcro di questa governance è noto come “Canada Business Corporations Act” vale a dire la legge approvata dal parlamento del Canada preposta a regolamentare appunto le Corporations canadesi. Per ulteriori dettagli: https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/c-44/. Se deciderete di avviare un’attività in Canada sappiate che esistono tre tipologie fondamentali che regolano la proprietà dell’azienda:

1. Sole partnership

2. Partnership

3. Corporation

Non è intenzione di questo articolo analizzare nel dettaglio le voci di cui sopra e d’altronde non sarebbe neanche questa la sede più opportuna, per questo motivo ho deciso di trattare esclusivamente alcuni aspetti legati alle Corporation (for-profit corporation) nello specifico. Lo scopo di questo articolo è appunto quello di fornire alcune informazioni preliminari per chi volesse avviare un progetto imprenditoriale aprendo appunto una società di diritto Canadese.

Il vantaggio principale nell’aprire una Corporation è fondamentalmente legato alle responsabilità dei soci, limitata esclusivamente all’ammontare dell’investimento fatto nell'azienda, mettendo così al sicuro il patrimonio personale degli stessi. Ricordatevi semmai che qualunque Corporation (nello specifico una for-profit) nasce per raggiungere un obbiettivo di business e come tale richiede idee e progetti chiari fin dal principio a partire dalla preparazione del Business Plan. Solamente così si possono evitare errori che potrebbero compromettere, fin da subito, il buon esito dell’iniziativa stessa.

Se decidete di aprire una Corporation o meglio “to incorporate your business” potrete decidere di farlo a livello federale o provinciale. La scelta spetta a voi e comunque dovrete considerare le ragioni che vi portano a sceglierne una e ad escluderne l'altra. Il Canada è formato da 10 provincie (Ontario, Quebec, Nova Scotia, New Brunswick, Manitoba, British Columbia, Prince Edward Island, Saskatchewan, Alberta e Newfoundland and Labrador) e 3 territori (Northwest Territory, Yukon e Nunavut).

Se decidete di incorporate il vostro business a livello federale avrete un singolo atto costitutivo e sarete liberi di operare con la stessa società in tutto il paese. Inoltre incorporare l'azienda a livello federale offre anche una piena tutela nell'utilizzo del nome della Corporation, dandovi così pieno diritto a svolgere la vostra attività imprenditoriale ovunque e con la stessa denominazione sociale, proteggendo legalmente il nome scelto in fase costitutiva. Ovviamente non considerate questa opzione se il vostro obbiettivo è quello di far partire il progetto in una provincia ben precisa, d’altronde costituire una società a livello federale ha anche degli aspetti negativi di cui bisogna tener conto, primo fra tutti quello burocratico.

Una Corporation federale è certamente meno costosa nella sua fase costitutiva ma come già detto poc’anzi più impegnativa a livello di adempimenti. Entriamo nel dettaglio. Costituire una società a livello federale ha un costo iniziale di 200$ se fatto online. Qui risparmierete senz’altro visto che il costo per incorporare a livello provinciale, ad esempio in Ontario è di 300$ con la procedura online. Una costituzione federale comporta però tutta una serie di adempimenti in termine di scadenze annuali sia a livello federale che a livello provinciale e pertanto anche maggiori costi. D’altronde se il vostro obbiettivo, ad esempio, è quello di aprire un vostro ristorante a Toronto, costituire una Corporation a livello federale diventerebbe davvero inutile. Semmai, se il vostro business dovesse funzionare bene e decideste di aprire anche altrove, potrete sempre decidere di convertire la forma di costituzione in un secondo momento. Se decidete di aprire una Corporation, potrete senz’atro rivolgervi a un legale. Esistono centinaia di studi professionali in grado di assistervi passo per passo nella “costituzione” della vostra nuova società. La procedura può alternativamente essere espletata online e senza il supporto di un legale, con costi veramente irrisori.

Nel caso di una costituzione federale queste sono le fasi principali della procedura.

https://corporationscanada.ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/cs06642.html

Prima di tutto individuate un nome che sia univoco e possibilmente legato al business che vorrete portare avanti. Date uno sguardo a questo link per non incappare in errori, purtroppo abbastanza diffusi: https://corporationscanada.ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/h_cs03922.html

La seconda fase è quella di completare "L’Article of Incorporation." Questo stabilisce la struttura societaria. Si tratta di una serie di “articoli” che definiscono gli aspetti principali della Corporation quali la composizione azionaria e quella governativa (numero di direttori). Ricordatevi che almeno uno dei direttori deve essere residente in Canada (almeno il 25%). Anche in questo caso esistono uffici legali che, più o meno gratuitamente, si offriranno di assumere la carica di direttore residente. Ovviamente per chi è già residente permanente o per i cittadini Canadesi, il problema non si pone. Le lingue ufficiali, come noto, sono l’inglese e il francese, pertanto "l’Article of Incorporation" andrà redatto in una di queste lingue. Dovrete inoltre definire la sede legale (Registered Office) e il “first Board of Directors.” A questo punto trasmetterete i documenti, pagando le dovute spese amministrative. Se tutto è avvenuto correttamente la vostra Corporation sarà finalmente attiva. Se l’attività di business lo richiedesse, dovrete anche attivarvi per avere eventuali ulteriori autorizzazioni e/o permessi, per esempio in altre provincie e municipalità. Potranno inoltre servire ulteriori licenze specifiche a seconda del business che si vorrà portare avanti.

Come di consueto non esitate a contattarmi per ulteriori informazioni. Per chi desiderasse invece maggiori dettagli su come incorporare un business nelle diverse provincie questi sono alcuni link utili:

Ontario: https://www.ontario.ca/page/incorporating-business-corporation

Quebec: http://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/en/demarrer/constituer-cie.aspx

Nova Scotia: https://beta.novascotia.ca/incorporate-society

New Brunswick: https://www2.gnb.ca/content/gnb/en/services/services_renderer.201448.Incorporation__Registration_of_a_Business_-_Business_Corporations_Act.html

Manitoba: https://companiesoffice.gov.mb.ca/instruction_sheets/incorporation_e.pdf

British Columbia: https://www2.gov.bc.ca/gov/content/employment-business/business/managing-a-business/permits-licences/businesses-incorporated-companies/incorporated-companies/incorporating-bc-company/incorporate-limited-company

Prince Edward Island: https://www.princeedwardisland.ca/en/topic/requirements-starting-business

Saskatchewan: https://www.saskatchewan.ca/business/entrepreneurs-start-or-exit-a-business/start-a-business/resources-for-starting-a-business

Alberta: https://www.alberta.ca/incorporate-alberta-corporation.aspx

Newfoundland and Labrador: https://www.gov.nl.ca/snl/registries/companies/corp-inc/

Northwest Territory: https://www.justice.gov.nt.ca/en/business-registrations/

Yukon: https://yukon.ca/en/doing-business/starting-business-and-self-employment/incorporate-corporation#reserve-a-corporation-name

Nunavut: http://nunavutlegalregistries.ca/cr_index_en.shtml